Stationäre Aktenvernichtung

Sicherheit, die Maßstäbe setzt

Mit elf Niederlassungen bundesweit bieten wir unseren Kunden eine zuverlässige Vernichtung und Entsorgung sensibler Akten und Datenträger. Damit sensible Informationen bleiben, was sie sind: Streng vertraulich.

Das sensible Material wird nach der Abholung beim Kunden taggleich in unseren modernen und durchsatzstarken Anlagen vernichtet. Vom Zeitpunkt des Einsammelns bis zur Vernichtung der Daten vergehen durchschnittlich nicht mehr als acht Stunden. Europaweit arbeitet Rhenus Data Office mit einem Sicherheitsanspruch, der in der Branche schon seit Jahrzehnten Maßstäbe setzt.

Akten vernichten können viele, aber für die optimale Sicherheit in allen Prozessschritten bedarf es eines Partners, der Ihnen langjährige Erfahrung, Kompetenz und einen höheren Sicherheitsstandard als alle anderen Dienstleister bietet. Unser Anspruch heißt zu jeder Zeit: Sicherheit durch Qualität. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihr Unternehmen fünf oder 10 000 Mitarbeiter hat.

Die Rhenus Data Office GmbH steht für Sicherheit während aller Phasen der Erfassung, Beförderung und Vernichtung. Unser Sicherheitssystem ist lückenlos:

  • Zertifizierung aller zehn Niederlassungen als Entsorgungsfachbetriebe

  • Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2008

  • Durchführung der Aktenvernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und DIN 66399

  • Zugriffssichere Behälter und Spezialfahrzeuge

  • Vernichtung des sensiblen Materials in streng bewachten, zugangsgeschützten Anlagen

  • Überschaubarkeit und Transparenz aller Prozessschritte für den Kunden

  • Taggleiche Vernichtung des Materials

  • Dokumentation des Vernichtungsvorgangs

  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gem. §5 BDSG

Das System der gesetzeskonformen Informationsträgervernichtung wird von einem Datenschutzbeauftragten regelmäßig kontrolliert. Unsere Kunden können sich jederzeit und ohne Vorankündigung von den Sicherheitsstandards in unseren Anlagen und Betrieben überzeugen.

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