Die Sicherheitsanforderungen an die mobile Datenträgervernichtung sind genauso restriktiv wie bei allen anderen Dokumenten und Akten. Enthalten die Datenträger strategische Informationen oder personenbezogene Daten, so müssen sie auch im Zuge der Vernichtung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Die mobile Datenträgervernichtung ermöglicht es Ihnen, sich höchstpersönlich von der offenbarungsfreien Vernichtung der Datenträger zu überzeugen. Denn der Schutz Ihrer Daten ist unsere allererste Priorität.

Verfahren der Datenträgervernichtung vor Ort

Wir stellen geeignete Sicherheitsbehälter in den Größen T23 und T61 zum Sammeln der Datenträger bei Ihnen auf. Sie sammeln die Datenträger. Unsere Sicherheitsbehälter sind allesamt mit einem geschützten und integrierten Schließsystem ausgestattet. Die zugriffssichere Lagerung bis zur Vernichtung durch uns ist so zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Die Schlüssel der Sicherheitsbehälter sind kopiergeschützt und zusätzliche Schutzbügel an den Behältern sorgen für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und tragen zur Schonung Ihres Inventars bei.

Die Abholung vereinbaren Sie mit uns entweder im festgelegten Turnus oder auf Abruf. Das Rhenus Data Office Fachpersonal wird die Sicherheitsbehälter am vereinbarten Termin aus Ihrem Gebäude abholen. Die Datenträger werden direkt vor Ort verwogen und erst im Innern des Spezialfahrzeugs vollautomatisch geöffnet. Dann startet der Schreddervorgang in unserem mobilen Schredderfahrzeug. Die Überreste der Datenträgervernichtung vor Ort werden ausschließlich an auditierte und zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe zur thermischen bzw. stofflichen Verwertung übergeben.

Im Anschluss an die Vernichtung erhalten Sie direkt vor Ort das Wiegeprotokoll sowie das Vernichtungszertifikat. Hier finden Sie eine vollständige Dokumentation der Leistung einschließlich Aufstellort, beauftragte Stelle, Ansprechpartner, Telefonnummer und Kostenstelle.

Sicherheitsvorkehrungen bei der Datenträgervernichtung vor Ort 

Unser offenabrungsfreies und zugriffgeschütztes System garantiert, dass zu keinem Zeitpunkt unser Personal oder sonstige Dritte Zugriff auf Ihre Daten haben. Das mobile Schredderfahrzeug, ausgestattet mit modernster Sicherheitstechnik, bringt das geschredderte Material zu einer unserer zertifizierten Niederlassungen. Dort wird das konsolidierte Material ausschließlich der thermischen bzw. stofflichen Verwertung zugeführt. Es dient so der Energiegewinnung und schont wertvolle Ressourcen.

Zertifizierungen der Rhenus Data Office

• Alle Niederlassungen sind als Entsorgungsfachbetrieb gemäß EfbV zertifiziert
• Alle Niederlassungen verwenden ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001:2015
• Aktuelle Zertifikate finden Sie in unserem Infocenter