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Wie lange bleiben Akten im Archiv, bis sie vernichtet werden dürfen? Informieren Sie sich über Aufbewahrungsfristen.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen Ihre Daten vernichtet werden. Wir haben die Informationen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung aufbewahrt werden müssen, für Sie zusammengefasst.
Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:
Unsere Empfehlung: Halten Sie bei steuerrechtlichen Dokumenten kurz Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, ob die Unterlagen wirklich datenschutzkonform vernichtet werden können.
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Abrechnungsunterlagen | 10 |
| Abtretungserklärungen | 6 |
| Akkreditive | 6 |
| Aktenvermerke | 6 |
| Änderungsnachweis der EDV-Buchführung | 10 |
| Angebote | 6 |
| Anlagevermögensbücher und -karteien | 10 |
| Anlieferungsscheine | 10 |
| Arbeitsanweisungen | 10 |
| Aufträge / Auftragsannahme | 10 |
| Ausfuhrunterlagen | 10 |
| Ausgangsrechnungen | 10 |
| Außendienstabrechnungen | 10 |
| Bankbelege | 10 |
| Bankbürgschaften | 10 |
| Begleitscheine | 10 |
| Beitragsabrechnung | 10 |
| Belege mit Buchfunktion | 10 |
| Bestandsaufnahmen und -meldungen | 10 |
| Betriebsabrechnungsbögen | 10 |
| Betriebskostenabrechnung | 10 |
| Betriebsprüfungsberichte | 10 |
| Betriebstagebuch | 10 |
| Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bewirtungsunterlagen | 10 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 |
| Bilanzunterlagen | 10 |
| Buchungsanweisungen / Buchungsbelege | 10 |
| Darlehensunterlagen | 10 |
| Dauerauftragsunterlagen | 10 |
| Debitorenlisten | 10 |
| Einfuhrunterlagen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Geschäftsbriefe | 6 |
| Gutachtliche Stellungnahmen | 6 |
| Handelsbriefe | 6 |
| Handelsregisterauszüge | 10 |
| Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle) | 10 |
| Inventare | 10 |
| Investitionszulage | 10 |
| Jahresabschlüsse | 10 |
| Jahresabschlußerläuterungen | 10 |
| Journale | 10 |
| Kalkulationsunterlagen | 10 |
| Kassenberichte | 10 |
| Kassenbücher, -blätter und –belege | 10 |
| Kassenzettel | 10 |
| Kontenpläne | 10 |
| Kontoauszüge | 10 |
| Konzernabschluß / Konzernlagebericht | 10 |
| Kostenpläne und -planänderungen | 10 |
| Krankmeldungen | 10 |
| Kreditunterlagen | 10 |
| Lieferscheine / Leistungsnachweise | 10 |
| Lohnbelege / Lohnscheine | 10 |
| Lohnlisten | 10 |
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 |
| Mahnbescheide | 10 |
| Mietunterlagen | 10 |
| Nachnahmebelege | 10 |
| Nebenbücher | 10 |
| Organisationsunterlagen | 10 |
| Organisationsunterlagen EDV-Buchführung | 10 |
| Pachtunterlagen | 10 |
| Personalakten | 10 |
| Preislisten | 6 |
| Protokolle | 6 |
| Prozessakten | 10 |
| Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz | 6 |
| Prüfungsberichte | 10 |
| Quittungen | 10 |
| Rechnungen | 10 |
| Reisekostenabrechnungen | 10 |
| Reklamationen | 6 |
| Dokument | Jahre |
|---|---|
| Sachkonten | 10 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 10 |
| Schulungs- und Ausbildungsnachweise | 6 |
| Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung | 10 |
| Spendenbescheinigungen | 10 |
| Statistiken | 6 |
| Steuerunterlagen | 10 |
| Stundennachweise | 10 |
| Tagesberichte | 10 |
| Überstundenlisten | 10 |
| Unfallanzeige / Unfallprotokoll | 6 |
| Urlaubsanträge | 10 |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 |
| Verkaufsbücher | 10 |
| Vermögensverzeichnis | 10 |
| Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen) | 10 |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 |
| Versicherungspolicen | 10 |
| Verträge | 10 |
| Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher | 10 |
| Zahlungsanweisungen | 10 |
| Zollbelege | 6 oder 10 |
| Zwischenbilanz | 10 |
Ihr Unterlagentyp ist nicht enthalten? Sie wollen die für Ihre Daten relevante Sicherheitsstufe wissen?
Wir geben Ihnen eine kompetente Auskunft.
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REMONDIS Data Office – Neuer Name, mehr Qualität für Sie
Ab sofort firmieren wir unter neuem Namen innerhalb der RETHMANN-Gruppe - aus Rhenus Data Office wird REMONDIS Data Office!
Während wir unseren Auftritt schrittweise aktualisieren, optimieren wir gleichzeitig unsere Prozesse und Services - für mehr Qualität, Sicherheit und Verlässlichkeit.
Ihre gewohnten Ansprechpartner bleiben weiterhin an Ihrer Seite.
