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Informieren Sie sich hier über die richtigen Entsorgungs- und Vernichtungsarten für verschiedene Unterlagenarten.
In der modernen Geschäftswelt fallen unvermeidlich große Datenmengen an, die sich in Sensibilität und damit auch in ihrer Schutzwürdigkeit unterscheiden.
Grundsätzlich sollten Sie, auch zu Ihrer eigenen Sicherheit, allen Daten den gleichen hohen Schutz zubilligen – in manchen Fällen ist es jedoch angeraten oder sogar erforderlich, besondere Sorgfalt walten zu lassen und auf höchste Schutzniveaus zu setzen.
Ihre Unterlagen aus dem Tagesgeschäft
In einem Archiv darf nichts vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden. Nach Ablauf der jeweiligen Frist müssen vertrauliche Altunterlagen jedoch sicher vernichtet und entsorgt werden, um den Missbrauch der enthaltenen Informationen auszuschließen.
Die folgenden Arten von Altakten sollten unbedingt der sicheren Vernichtung zugeführt werden:
Sensible Daten erfordern höchste Sorgfalt
Patientendaten in elektronischer Form oder auf Papierakten gehören zu den sensibelsten personenbezogenen Daten überhaupt. Entsprechend hoch sind die Anforderungen, um Missbrauch auszuschließen.
Aufbewahrung
Vernichtung und Entsorgung
Ein Teil der Patientenakte
Röntgen- und Tomographie-Aufnahmen werden mittlerweile auf Datenspeichern oder CDs/ DVDs gespeichert – doch auch die klassische Röntgenbildfolie ist oft noch Teil einer Patientenakte.
Rhenus vernichtet die Unterlagen zu winzigen Schnipseln bei Ihnen vor Ort oder nach Abholung und führt sie abschließend wieder der Verwertung zu.
