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Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen

Wie lange bleiben Akten im Archiv, bis sie vernichtet werden dürfen? Informieren Sie sich über Aufbewahrungsfristen.

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Fristgerecht vernichten

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen Ihre Daten vernichtet werden. Wir haben die Informationen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung aufbewahrt werden müssen, für Sie zusammengefasst.

 

Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:

  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
  • Steuerrecht (EStG, KStG, GewStG, AO)
  • Zivilrecht (BGB, ZPO)
  • Zu den weiteren Vorschriften zählen das Aktiengesetz, das Banken- und Versicherungsgesetz, das Beamtenrecht, das Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und andere Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr.

Hier finden Sie eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen

Dokument Jahre
Abrechnungsunterlagen 10
Abtretungserklärungen 6
Akkreditive 6
Aktenvermerke 6
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung 10
Angebote 6
Anlagevermögensbücher und -karteien 10
Anlieferungsscheine 10
Arbeitsanweisungen 10
Aufträge / Auftragsannahme 10
Ausfuhrunterlagen 10
Ausgangsrechnungen 10
Außendienstabrechnungen 10
Bankbelege 10
Bankbürgschaften 10
Begleitscheine 10
Beitragsabrechnung 10
Belege mit Buchfunktion 10
Bestandsaufnahmen und -meldungen 10
Betriebsabrechnungsbögen 10
Betriebskostenabrechnung 10
Betriebsprüfungsberichte 10
Betriebstagebuch 10
Bewertungsunterlagen 10
Bewirtungsunterlagen 10
Bilanzen (Jahresbilanzen) 10
Bilanzunterlagen 10
Buchungsanweisungen / Buchungsbelege 10
Darlehensunterlagen 10
Dauerauftragsunterlagen 10
Debitorenlisten 10
Einfuhrunterlagen 6
Exportunterlagen 6
Frachtbriefe 6
Dokument Jahre
Geschäftsbriefe 6
Gutachtliche Stellungnahmen 6
Handelsbriefe 6
Handelsregisterauszüge 10
Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle) 10
Inventare 10
Investitionszulage 10
Jahresabschlüsse 10
Jahresabschlußerläuterungen 10
Journale 10
Kalkulationsunterlagen 10
Kassenberichte 10
Kassenbücher, -blätter und –belege 10
Kassenzettel 10
Kontenpläne 10
Kontoauszüge 10
Konzernabschluß / Konzernlagebericht 10
Kostenpläne und -planänderungen 10
Krankmeldungen 10
Kreditunterlagen 10
Lieferscheine / Leistungsnachweise 10
Lohnbelege / Lohnscheine 10
Lohnlisten 10
Dokument Jahre
Magnetbänder mit Buchfunktion 10
Mahnbescheide 10
Mietunterlagen 10
Nachnahmebelege 10
Nebenbücher 10
Organisationsunterlagen 10
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung 10
Pachtunterlagen 10
Personalakten 10
Preislisten 6
Protokolle 6
Prozessakten 10
Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz 6
Prüfungsberichte 10
Quittungen 10
Rechnungen 10
Reisekostenabrechnungen 10
Reklamationen 6
Dokument Jahre
Sachkonten 10
Saldenbilanzen 10
Scheck- und Wechselunterlagen 10
Schulungs- und Ausbildungsnachweise 6
Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung 10
Spendenbescheinigungen 10
Statistiken 6
Steuerunterlagen 10
Stundennachweise 10
Tagesberichte 10
Überstundenlisten 10
Unfallanzeige / Unfallprotokoll 6
Urlaubsanträge 10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 10
Verkaufsbücher 10
Vermögensverzeichnis 10
Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen) 10
Versand- und Frachtunterlagen 6
Versicherungspolicen 10
Verträge 10
Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher 10
Zahlungsanweisungen 10
Zollbelege 6 oder 10
Zwischenbilanz 10

Ihr Unterlagentyp ist nicht enthalten? Sie wollen die für Ihre Daten relevante Sicherheitsstufe wissen?
Wir geben Ihnen eine kompetente Auskunft.

 

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