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Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen

Wie lange bleiben Akten im Archiv, bis sie vernichtet werden dürfen? Informieren Sie sich über Aufbewahrungsfristen.
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Fristgerecht vernichten

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen Ihre Daten vernichtet werden. Wir haben die Informationen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung aufbewahrt werden müssen, für Sie zusammengefasst.

 

Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:

  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
  • Steuerrecht (EStG, KStG, GewStG, AO)
  • Zivilrecht (BGB, ZPO)
  • Zu den weiteren Vorschriften zählen das Aktiengesetz, das Banken- und Versicherungsgesetz, das Beamtenrecht, das Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und andere Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr.

Hier finden Sie eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen

DokumentJahre
Abrechnungsunterlagen10
Abtretungserklärungen6
Akkreditive6
Aktenvermerke6
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung10
Angebote6
Anlagevermögensbücher und -karteien10
Anlieferungsscheine10
Arbeitsanweisungen10
Aufträge / Auftragsannahme10
Ausfuhrunterlagen10
Ausgangsrechnungen10
Außendienstabrechnungen10
Bankbelege10
Bankbürgschaften10
Begleitscheine10
Beitragsabrechnung10
Belege mit Buchfunktion10
Bestandsaufnahmen und -meldungen10
Betriebsabrechnungsbögen10
Betriebskostenabrechnung10
Betriebsprüfungsberichte10
Betriebstagebuch10
Bewertungsunterlagen10
Bewirtungsunterlagen10
Bilanzen (Jahresbilanzen)10
Bilanzunterlagen10
Buchungsanweisungen / Buchungsbelege10
Darlehensunterlagen10
Dauerauftragsunterlagen10
Debitorenlisten10
Einfuhrunterlagen6
Exportunterlagen6
Frachtbriefe6
DokumentJahre
Geschäftsbriefe6
Gutachtliche Stellungnahmen6
Handelsbriefe6
Handelsregisterauszüge10
Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle)10
Inventare10
Investitionszulage10
Jahresabschlüsse10
Jahresabschlußerläuterungen10
Journale10
Kalkulationsunterlagen10
Kassenberichte10
Kassenbücher, -blätter und –belege10
Kassenzettel10
Kontenpläne10
Kontoauszüge10
Konzernabschluß / Konzernlagebericht10
Kostenpläne und -planänderungen10
Krankmeldungen10
Kreditunterlagen10
Lieferscheine / Leistungsnachweise10
Lohnbelege / Lohnscheine10
Lohnlisten10
DokumentJahre
Magnetbänder mit Buchfunktion10
Mahnbescheide10
Mietunterlagen10
Nachnahmebelege10
Nebenbücher10
Organisationsunterlagen10
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung10
Pachtunterlagen10
Personalakten10
Preislisten6
Protokolle6
Prozessakten10
Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz6
Prüfungsberichte10
Quittungen10
Rechnungen10
Reisekostenabrechnungen10
Reklamationen6
DokumentJahre
Sachkonten10
Saldenbilanzen10
Scheck- und Wechselunterlagen10
Schulungs- und Ausbildungsnachweise6
Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung10
Spendenbescheinigungen10
Statistiken6
Steuerunterlagen10
Stundennachweise10
Tagesberichte10
Überstundenlisten10
Unfallanzeige / Unfallprotokoll6
Urlaubsanträge10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)10
Verkaufsbücher10
Vermögensverzeichnis10
Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen)10
Versand- und Frachtunterlagen6
Versicherungspolicen10
Verträge10
Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher10
Zahlungsanweisungen10
Zollbelege6 oder 10
Zwischenbilanz10