Aufbewahrungsfristen Ihrer Unterlagen

Wie lange bleiben Akten im Archiv, bis sie vernichtet werden dürfen? Informieren Sie sich über Aufbewahrungsfristen.

Fristgerecht vernichten

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dürfen Ihre Daten vernichtet werden. Wir haben die Informationen, wie lange Dokumente nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung aufbewahrt werden müssen, für Sie zusammengefasst.

Die Vorschriften zu Aufbewahrungsfristen sind in unterschiedlichen Gesetzestexten zu finden:

Handelsgesetzbuch (HGB)
Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG)
Steuerrecht (EStG, KStG, GewStG, AO)
Zivilrecht (BGB, ZPO)
Zu den weiteren Vorschriften zählen das Aktiengesetz, das Banken- und Versicherungsgesetz, das Beamtenrecht, das Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und andere Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr.

Hier finden Sie eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen

Dokumententypen A-F

Dokument	Jahre
Abrechnungsunterlagen	10
Abtretungserklärungen	6
Akkreditive	6
Aktenvermerke	6
Änderungsnachweis der EDV-Buchführung	10
Angebote	6
Anlagevermögensbücher und -karteien	10
Anlieferungsscheine	10
Arbeitsanweisungen	10
Aufträge / Auftragsannahme	10
Ausfuhrunterlagen	10
Ausgangsrechnungen	10
Außendienstabrechnungen	10
Bankbelege	10
Bankbürgschaften	10
Begleitscheine	10
Beitragsabrechnung	10
Belege mit Buchfunktion	10
Bestandsaufnahmen und -meldungen	10
Betriebsabrechnungsbögen	10
Betriebskostenabrechnung	10
Betriebsprüfungsberichte	10
Betriebstagebuch	10
Bewertungsunterlagen	10
Bewirtungsunterlagen	10
Bilanzen (Jahresbilanzen)	10
Bilanzunterlagen	10
Buchungsanweisungen / Buchungsbelege	10
Darlehensunterlagen	10
Dauerauftragsunterlagen	10
Debitorenlisten	10
Einfuhrunterlagen	6
Exportunterlagen	6
Frachtbriefe	6

Dokumententypen G-L

Dokument	Jahre
Geschäftsbriefe	6
Gutachtliche Stellungnahmen	6
Handelsbriefe	6
Handelsregisterauszüge	10
Hauptabschlußübersicht (an Bilanz-Stelle)	10
Inventare	10
Investitionszulage	10
Jahresabschlüsse	10
Jahresabschlußerläuterungen	10
Journale	10
Kalkulationsunterlagen	10
Kassenberichte	10
Kassenbücher, -blätter und –belege	10
Kassenzettel	10
Kontenpläne	10
Kontoauszüge	10
Konzernabschluß / Konzernlagebericht	10
Kostenpläne und -planänderungen	10
Krankmeldungen	10
Kreditunterlagen	10
Lieferscheine / Leistungsnachweise	10
Lohnbelege / Lohnscheine	10
Lohnlisten	10

Dokumententypen M-R

Dokument	Jahre
Magnetbänder mit Buchfunktion	10
Mahnbescheide	10
Mietunterlagen	10
Nachnahmebelege	10
Nebenbücher	10
Organisationsunterlagen	10
Organisationsunterlagen EDV-Buchführung	10
Pachtunterlagen	10
Personalakten	10
Preislisten	6
Protokolle	6
Prozessakten	10
Prüfbücher / Wartungsbücher Kfz	6
Prüfungsberichte	10
Quittungen	10
Rechnungen	10
Reisekostenabrechnungen	10
Reklamationen	6

Dokumententypen S-Z

Dokument	Jahre
Sachkonten	10
Saldenbilanzen	10
Scheck- und Wechselunterlagen	10
Schulungs- und Ausbildungsnachweise	6
Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung	10
Spendenbescheinigungen	10
Statistiken	6
Steuerunterlagen	10
Stundennachweise	10
Tagesberichte	10
Überstundenlisten	10
Unfallanzeige / Unfallprotokoll	6
Urlaubsanträge	10
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	10
Verkaufsbücher	10
Vermögensverzeichnis	10
Vermögenswirksame Leistung (Unterlagen)	10
Versand- und Frachtunterlagen	6
Versicherungspolicen	10
Verträge	10
Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher	10
Zahlungsanweisungen	10
Zollbelege	6 oder 10
Zwischenbilanz	10