Ein Stapel mit Akten und Unterlagen, welcher vernichtet wirdEin Stapel mit Akten und Unterlagen, welcher vernichtet wird

Aktenvernichtung

Ob stationär oder mobil – die Rhenus-Aktenvernichtung ist die richtige Wahl für Ihre sensiblen Unterlagen.
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Die sichere Lösung für Ihre Unterlagen

Verschiedenste Papierunterlagen bilden trotz fortschreitender Digitalisierung immer noch das informationelle Rückgrat in zahlreichen Bereichen. Wann immer diese Unterlagen anfallen, müssen sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sicher und datenschutzkonform entsorgt werden.

Rhenus bietet Ihnen hier eine Vielzahl komfortabler Lösungen an, für einmalige und wiederkehrende Bedarfe, von Kleinmengen bis zur Archivvernichtung.

Gesetzliche Anforderungen und Industriestandards

Je nach Art Ihrer Unterlagen sowie Ihrer Geschäftstätigkeit schreibt der Gesetzgeber gewisse Standards vor, nach denen Akten und Papiere zu vernichten sind.

  • Wir beraten Sie zu Ihren speziellen Anforderungen.
  • Gestellung von zugriffsgeschützten, verschließbaren Sicherheitsbehältern
    Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Datentonnen erhalten Sie hier.
  • Sammlung Ihrer Unterlagen an Ihrem Leistungsort
  • Ein Aussortieren von Heftklammern oder Folien ist nicht notwendig – wir vernichten auch ganze Ordner.
  • Keine Störung des Tagesgeschäfts - Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft und wir übernehmen den Rest.
  • Alle unsere Mitarbeiter, die sich mit dem Vernichten Ihrer Akten und alten Unterlagen befassen, werden kontinuierlich geschult und sind zur strengsten Geheimhaltung verpflichtet. Außerdem liegen bei unserem Personal einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse vor.

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Unsere Services für die Aktenvernichtung

Höchste Sicherheit durch kürzeste Transportwege

Die mobile Aktenvernichtung bietet Ihnen höchste Sicherheit für Ihre vertraulichen Daten und erlaubt Ihnen, sich direkt vor Ort von der ordnungsgemäßen Vernichtung zu überzeugen. Die Vernichtung erfolgt im integrierten Schredder unseres Spezialfahrzeug bei Ihnen vor Ort. Je nach Anfall Ihrer zu vernichtenden Unterlagen führen wir die Vernichtung im Rahmen einer einmaligen Aktion oder in einem regelmäßigen Abstand durch.

 

Die Rhenus-Mobilschredder ermöglichen die effiziente Vernichtung vertraulicher Unterlagen direkt bei Ihnen vor Ort.

  • Öffnung der Behälter mittels automatischem Druckluftmechanismus ohne menschlichen Zugriff
  • Inhalt der Behälter wird direkt in das montierte Schneidwerk des LKW entleert
  • Ressourcenschonende Weiterverarbeitung am nächstgelegenen Rhenus-Sicherheitsstandort

Geeignet für Material der DIN 66399-Schutzklasse 3. Die Vernichtung entspricht den Anforderungen für die Sicherheitsstufen P-4 und P-5.

 

Für die Vernichtung von Unterlagen höchster Vertraulichkeit und Geheimhaltungsstufen bis zur DIN 66399-Sicherheitsstufe P-7 setzen wir ein weiteres Spezialfahrzeug, den Auflöser, ein.

  • Wasser löst Ihre Unterlagen bis auf die Faserebene auf.
  • Die Wiederherstellung der Unterlagen ist hierbei nach dem Stand der Technik ausgeschlossen.
  • Rückführung des vernichteten Materials in den Wirtschaftskreislauf zur Verbrauchsreduktion natürlicher Ressourcen

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Der Klassiker für Ihre Unterlagen

Für datenschutzwürdige Unterlagen aus dem Tagesgeschäft und weitere regelmäßig anfallende Unterlagen ist die stationäre Aktenvernichtung die komfortable und effiziente Wahl. Bei der Aktenvernichtung nach Abholung werden die Unterlagen durch Ihre Mitarbeiter in Sicherheitsbehältern am Leistungsort gesammelt.

  • Volle Behälter werden auf Wunsch turnusmäßig durch leere Datentonnen getauscht.
  • Behälter werden am nächsten Rhenus-Sicherheitsstandort entleert.
  • Ortsfeste Hochleistungsdesintegratoren zerkleinern Unterlagen taggleich zu kleinsten Papierpartikeln.
  • Umweltfreundliche Rückführung des geschredderten Materials in den Wirtschaftskreislauf
  • Neben regelmäßigem Bedarf auch für Einmalaktionen, wie Archivräumungen, geeignet.

Diese Lösung bietet sich für regelmäßige Vernichtungsbedarfe solcher Unterlagen an, die nicht höchsten Datenschutzanforderungen unterliegen, und erfüllt die Vorgaben der DIN 66399-Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe P-3 sowie -Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P-4.

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