Die klassische Vernichtung am Sicherheitsstandort
Für Ihre Dokumente aus dem Tagesgeschäft sowie weitere regelmäßig anfallende Unterlagen ist die stationäre Aktenvernichtung der REMONDIS Data Office die ideale Lösung. Diese bietet Ihnen eine hohe Datensicherheit kombiniert mit maximalem Komfort. Die vertraulichen Unterlagen werden von Ihren Mitarbeitenden in bereitgestellten Sicherheitsbehältern gesammelt und anschließend am nächstgelegenden Sicherheitsstandort vernichtet.
Sie haben die Wahl, ob die Vernichtung regelmäßig als fortlaufender Service und im Rahmen einer einmaligen Aktion durchgeführt werden soll.
Sicherheitsstufen gem. ISO 21964 (DIN 66399)
Die Vernichtung Ihrer Akten erfolgt in verschiedenen Partikelgrößen. Die maximal zulässigen Partikelgrößen werden über die Sensibilität Ihrer Unterlagen bestimmt. Hier finden Sie eine Übersicht über die Schutzklassen und die zugehörigen Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung nach Abholung.
Bei der Materialkategorie P handelt es sich um die Informationsdarstellung in Originalgröße, z. B. Papier, Druckformen etc.
| Sicherheitsstufe | Schutzklasse | Partikelgröße |
|---|---|---|
| P-1 | Schutzklasse 1 | Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 2.000 mm2*. |
| P-2 | Schutzklasse 1 | Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 800 mm2*. |
| P-3 | Schutzklasse 1 & 2 | Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 320 mm2*. |
| P-4 | Schutzklasse 1 & 2 | Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 160 mm2*. |
*Ihre Akten werden unter Berücksichtigung zulässiger Toleranzen und Beeinflussungsgrößen grundsätzlich auf die Partikelgröße zerkleinert, die der jeweiligen Sicherheitstufe zugeordnet ist.
So läuft die Aktenvernichtung im Detail ab:
1. Online-Bestellung
Ihre gewünschte Vernichtung können Sie ganz einfach online bestellen. Entscheiden Sie, ob die Vernichtung vor Ort oder nach Abholung erfolgen soll.
2. Abwicklung
Nach Ihrer Onlinebestellung erhalten Sie von uns eine Bestellbestätigung per E-Mail. Über den dort angegebenen Link können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihres Auftrags verfolgen.
3. Disposition
Ihre Bestellung wird an die zuständige Niederlassung weitergeleitet. Ein*e Kundenservicemitarbeiter*in wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um den weiteren Ablauf wie auch den Termin zu besprechen. Zusätzlich erhalten Sie zu jeder Phase Ihres Auftrags eine Statusmeldung inklusive Terminankündigung per E-Mail.
4. Vernichtung
Wir kommen zum vereinbarten Termin zu Ihnen und vernichten Ihre Unterlagen entweder direkt bei Ihnen vor Ort oder nach Abholung an einem unserer Sicherheitsstandorte.
5. Zertifikat
Nach der Vernichtung Ihrer Informationsträger erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung bescheinigt.
Schon gewusst?
Vernichtung vor Ort
Neben der Vernichtung nach Abholung bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Akten im Spezialfahrzeug direkt bei Ihnen vor Ort zu vernichten. Dieser Service zeichnet sich durch eine besonders hohe Sicherheit aus. Überzeugen Sie sich selbst!
Smarte Aktenvernichtung
Mit unseren Innovationen heben wir die Aktenvernichtung auf ein neues Level.
Der ITCPRO Füllstandssensor misst den Füllstand in den Sicherheitsbehältern laserbasiert. Sobald ein vordefinierter Füllstand erreicht ist, wird der Behältertausch automatisch veranlasst, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Mit der elektronischen Schließung e-Lock wird der herkömmliche Schlüssel abgelöst. Mit Schlüsselkarten können Sie individuelle Berechtigungen erteilen, die Sie je nach Bedarf an die entsprechenden Personen vergeben können.
Das könnte Sie interessieren:
* Der Aktionspreis ist bis zum 29.11.2026 für die Aktenvernichtung nach Abholung für den Sicherheitsbehälter M und XL, mit und ohne Füllstandssensor in der Schutzklasse 2 und 3, sowie die Aktensammelbox in der Schutzklasse 2, exklusiv für Neukunden im Onlineshop gültig. Bei fortlaufendem Service gilt der Rabatt ausschließlich für die erste Entsorgung; alle weiteren Entsorgungen werden zum regulären Preis berechnet. Alle weiteren Artikel sind von der Aktion ausgeschlossen. Die genannten Preise sind als Bruttopreise zu verstehen.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Entdecken Sie die Welt von REMONDIS mit rund 1.500 Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten.