Die Lösung für Ihre hochsensiblen Unterlagen
Wenn die Aufbewahrungspflichten Ihrer sensiblen Unterlagen abgelaufen sind, können Sie diese mithilfe der Aktenvernichtung vor Ort in der geeigneten Sicherheitsstufe vernichten lassen. Bei der mobilen Aktenvernichtung der REMONDIS Data Office erfolgt die Vernichtung Ihrer Dokumente offenbarungsfrei direkt bei Ihnen vor Ort in einem unserer Spezialfahrzeuge. Dabei haben Sie die Wahl, ob die Vernichtung einmalig erfolgen soll oder regelmäßig als fortlaufender Service.
Für die Vor-Ort-Vernichtung Ihrer Unterlagen aus Papier kommen zwei verschiedene Fahrzeugtypen zum Einsatz:
Mobielschredder
Wir vernichten Ihre Akten mithilfe eines integrierten Schredders.
Verpulper
Wir lösen Ihre Unterlagen mit Wasser bis auf die Faserebene auf.
Sicherheitsstufen gem. ISO 21964 (DIN 66399)
Die Vernichtung Ihrer Akten erfolgt in verschiedenen Partikelgrößen. Die maximal zulässigen Partikelgrößen werden über die Sensibilität Ihrer Unterlagen bestimmt. Hier finden Sie eine Übersicht über die Schutzklassen und die zugehörigen Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung nach Abholung.
Bei der Materialkategorie P handelt es sich um die Informationsdarstellung in Originalgröße, z. B. Papier, Druckformen etc.
P-4
Schutzklasse 2 & 3
Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 160 mm2*.
P-5
Schutzklasse 3
Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 30 mm2*.
P-6
Schutzklasse 3
Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 10 mm2*.
P-7
Schutzklasse 3
Die geforderte Partikelgröße beträgt max. 50 mm2*.
*Ihre Akten werden unter Berücksichtigung zulässiger Toleranzen und Beeinflussungsgrößen grundsätzlich auf die Partikelgröße zerkleinert, die der jeweiligen Sicherheitstufe zugeordnet ist.
Mobilschredder
Dieser Fahrzeugtyp ermöglicht die effiziente Vernichtung vertraulicher Unterlagen direkt bei Ihnen vor Ort in der Schutzklasse 3 gem. ISO 21964 (DIN 66399). Die Vernichtung entspricht den Anforderungen für die Sicherheitsstufen P-4 und P-5.
Das Material wird mit modernster Sicherheitstechnik im integrierten Schredder des Fahrzeugs vernichtet. Die Sicherheitsbehälter werden im Fahrzeuginneren automatisch geöffnet, sodass die Vernichtung ohne menschlichen Zugriff erfolgt.
So läuft die Aktenvernichtung im Detail ab:
In Absprache mit Ihnen werden die Sicherheitsbehälter in Ihren Räumlichkeiten aufgestellt. So können Sie Ihre zu vernichtenden Unterlagen sicher sammeln.
Der befüllte Sicherheitsbehälter wird mit einer Hebevorrichtung angehoben. Im Fahrzeuginneren wird der Behälter automatisch geöffnet und der Inhalt beim Entleeren gewogen. Auch das e-Lock ist für die Vor-Ort-Vernichtung geeignet.
Der Behälterinhalt fällt direkt auf den bereits laufenden Desintegrator. Der Vernichtungsprozess ist videoüberwacht, sodass Sie sich selbst davon überzeugen können, dass Ihr Material vernichtet ist, bevor das Schredderfahrzeug Ihr Gelände verlässt.
Nachdem Ihre Unterlagen vernichtet wurden erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung nachweist.
Das vollständig geschredderte Material wird abschließend im Sinne der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft wieder dem Recycling zugeführt.
Verpulper
Dieser Fahrzeugtyp wird für die Vernichtung von Unterlagen höchster Vertraulichkeit und Geheimhaltungsstufen bis zur Schutzklasse 3, in den Sicherheitsstufen P-6 und P-7 gem. ISO 21964 (DIN 66399) eingesetzt.
Nachdem das Material geschreddert wurde, wird es im gleichen Fahrzeug unter Einsatz von Wassernebel vermaischt. Die Wiederherstellung der Unterlagen ist hierbei nach dem neusten Stand der Technik und der Wissenschaft ausgeschlossen.
So läuft die Aktenvernichtung im Detail ab:
Zur Sammlung Ihrer zu vernichtenden Akten stellen wir Ihnen geeignete Sicherheitsbehälter zur Verfügung.
Der Behälter wird mittels Hebevorrichtung in den gesicherten Schüttbereich des Fahrzeugs gehoben. Bei diesem Prozess wird das pneumatische Schloss per Luftdruck geöffnet und der Behälterinhalt gewogen. Behälter mit der elektronischen Schließung e-Lock werden während des Schüttvorgangs durch einen elektrischen Impuls geöffnet. In beiden Fällen ist eine offenbarungsfreie Leerung gewährleistet.
Im Fahrzeug fällt das Material in den Einfülltrichter des bereits laufenden Schredders für die Vorstufenvernichtung auf die Sicherheitsstufe P-4. Die entstandenen Partikel werden nun in einem Wassernebel vermaischt. Mit diesem Vorgang werden die Sicherheitsstufen P-6 und P-7 erreicht. Dank einer Videoüberwachung im Fahrzeuginneren können Sie sich selbst von der ordnungsgemäßen Vernichtung überzeugen.
Der entstandene Papierbrei wird im Frachtabteil des Fahrzeugs gesammelt und im Anschluss dem Recycling als Sekundärrohstoff zur Verbrauchsreduktion natürlicher Ressourcen zugeführt.
Nach der ordnungsgemäßen Vernichtung erhalten Sie von uns ein Vernichtungszertifikat, welches Ihnen die ordnungsgemäße Entsorgung bescheinigt.
Vernichtung nach Abholung
Schon gewusst?
Alternativ zur mobilen Vernichtung bieten wir Ihnen auch die Vernichtung nach Abholung an. Ihre Akten werden durch unser Fachpersonal zum nächstgelegenen Sicherheitsstandort gebracht und dort taggleich vernichtet.
Smarte Aktenvernichtung
Mit unseren Innovationen heben wir die Aktenvernichtung auf ein neues Level.
Der ITCPRO Füllstandssensor misst den Füllstand in den Sicherheitsbehältern laserbasiert. Sobald ein vordefinierter Füllstand erreicht ist, wird der Behältertausch automatisch veranlasst, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Mit der elektronischen Schließung e-Lock wird der herkömmliche Schlüssel abgelöst. Mit Schlüsselkarten können Sie individuelle Berechtigungen erteilen, die Sie je nach Bedarf an die entsprechenden Personen vergeben können.
Das könnte Sie interessieren:
* Der Aktionspreis ist bis zum 29.11.2026 für die Aktenvernichtung nach Abholung für den Sicherheitsbehälter M und XL, mit und ohne Füllstandssensor in der Schutzklasse 2 und 3, sowie die Aktensammelbox in der Schutzklasse 2, exklusiv für Neukunden im Onlineshop gültig. Bei fortlaufendem Service gilt der Rabatt ausschließlich für die erste Entsorgung; alle weiteren Entsorgungen werden zum regulären Preis berechnet. Alle weiteren Artikel sind von der Aktion ausgeschlossen. Die genannten Preise sind als Bruttopreise zu verstehen.
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